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Gestao

O Desafio do Cliente Oculto: O que Descobrimos ao Ligar para 50 Clinicas

10/12/2024
8 min de leitura

Nos ultimos 30 dias, nossa equipe ligou para 50 clinicas odontologicas fingindo ser pacientes. Os resultados revelaram uma oportunidade enorme - e um problema grave.

A Ideia

Antes de construir o Krooa, precisavamos entender um problema de verdade. Nao queríamos criar mais um "software de gestao" baseado em achismos.

Então fizemos algo simples: ligamos para 50 clínicas odontológicas em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte, fingindo ser pacientes querendo agendar uma limpeza.


A Metodologia

  • 50 clínicas selecionadas aleatoriamente no Google Maps (avaliação 4.0+)
  • Horário das ligações: 10h-12h e 14h-17h (horário comercial)
  • Pergunta padrão: "Oi, gostaria de agendar uma limpeza. Vocês têm horário essa semana?"
  • Métricas: Tempo de atendimento, se houve follow-up, qualidade da resposta

  • Os Resultados (Assustadores)

    1. Tempo de Resposta

    Resultado% das Clínicas
    Atendeu em menos de 30 segundos18%
    Atendeu entre 30s e 2 minutos24%
    Caiu na caixa postal / não atendeu34%
    Atendeu mas pediu para ligar depois24%

    Apenas 18% das clínicas atenderam rapidamente. O resto? Perderam um paciente.

    2. Follow-up

    Das 34% que não atenderam, quantas retornaram a ligação?

    Zero.

    Nenhuma clínica retornou. Nem por WhatsApp, nem por SMS, nem por ligação.

    3. Qualidade do Atendimento

    Das que atenderam:

  • 62% pareciam apressadas ou desinteressadas
  • 23% foram educadas mas não ofereceram horários específicos ("me liga amanhã")
  • 15% fizeram um atendimento excelente (ofereceram horários, perguntaram preferências, confirmaram dados)

  • O Que Isso Significa em Dinheiro

    Vamos fazer uma conta simples:

  • Valor médio de um paciente novo: R$ 2.500/ano (considerando limpezas, tratamentos, indicações)
  • Ligações perdidas por mês (estimativa conservadora): 20
  • Taxa de conversão se atendesse: 30%
  • Receita perdida por mês: R$ 15.000

    Por ano? R$ 180.000 saindo pela porta.

    E isso é conservador. Clínicas maiores perdem muito mais.


    Por Que Isso Acontece?

    Conversamos com 10 dentistas depois do teste. As respostas foram consistentes:

  • "Minha secretária estava ocupada com paciente na recepção"
  • "Recebemos muita ligação de telemarketing, às vezes ignoramos"
  • "Não tenho como contratar mais gente só para atender telefone"
  • "Eu sei que perco ligação, mas não sei o que fazer"
  • O problema não é falta de consciência. É falta de solução viável.


    A Oportunidade

    Aqui está o que nos motivou a criar o Krooa:

    82% das clínicas estão deixando dinheiro na mesa simplesmente porque não conseguem atender o telefone a tempo.

    Não é um problema de marketing. Não é falta de paciente querendo agendar. É um problema de capacidade de resposta.

    E a solução não precisa ser "contratar mais gente". Precisa ser responder instantaneamente, 24/7, sem aumentar custo fixo.


    O Que Fizemos Diferente

    Depois desse estudo, desenhamos o Krooa com três princípios:

  • Resposta em menos de 30 segundos — Sempre. Mesmo às 3h da manhã.
  • Qualificação inteligente — A IA pergunta o que precisa e agenda direto.
  • Sem substituir pessoas — A recepcionista continua fazendo o trabalho presencial. O Krooa cuida do telefone.

  • Quer Saber Como Sua Clínica Se Sai?

    Fazemos esse mesmo teste gratuitamente para clínicas que querem entender sua realidade.

    Ligamos, avaliamos, e mandamos um relatório completo.

    Sem compromisso. Sem pegadinha.

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    contact@krooa.com

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