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Gestion

El Desafio del Cliente Oculto: Lo que Descubrimos al Llamar a 50 Clinicas

10/12/2024
8 min de lectura

En los ultimos 30 dias, nuestro equipo llamo a 50 clinicas dentales fingiendo ser pacientes. Los resultados revelaron una oportunidad enorme - y un problema grave.

La Idea

Antes de construir Krooa, necesitabamos entender un problema real. No queríamos crear otro "software de gestion" basado en suposiciones.

Entonces hicimos algo simple: llamamos a 50 clinicas dentales en las principales ciudades, fingiendo ser pacientes que querian agendar una limpieza.


La Metodologia

  • 50 clinicas seleccionadas aleatoriamente en Google Maps (calificacion 4.0+)
  • Horario de llamadas: 10h-12h y 14h-17h (horario comercial)
  • Pregunta estandar: "Hola, me gustaria agendar una limpieza. Tienen disponibilidad esta semana?"
  • Metricas: Tiempo de respuesta, seguimiento, calidad de la respuesta

  • Los Resultados (Preocupantes)

    1. Tiempo de Respuesta

    Resultado% de Clinicas
    Contesto en menos de 30 segundos18%
    Contesto entre 30s y 2 minutos24%
    Fue a buzon de voz / no contesto34%
    Contesto pero pidio llamar despues24%

    Solo el 18% de las clinicas contestaron rapidamente. El resto? Perdieron un paciente.

    2. Seguimiento

    Del 34% que no contesto, cuantas devolvieron la llamada?

    Cero.

    Ninguna clinica devolvio la llamada. Ni por WhatsApp, ni por SMS, ni por telefono.

    3. Calidad del Servicio

    De las que contestaron:

  • 62% parecian apuradas o desinteresadas
  • 23% fueron educadas pero no ofrecieron horarios especificos ("llamame manana")
  • 15% dieron un servicio excelente (ofrecieron horarios, preguntaron preferencias, confirmaron datos)

  • Que Significa Esto en Dinero

    Hagamos una cuenta simple:

  • Valor promedio de un paciente nuevo: $2,500/ano (limpiezas, tratamientos, referencias)
  • Llamadas perdidas por mes (estimacion conservadora): 20
  • Tasa de conversion si contestaran: 30%
  • Ingreso perdido por mes: $15,000

    Por ano? $180,000 saliendo por la puerta.

    Y esto es conservador. Clinicas mas grandes pierden mucho mas.


    Por Que Sucede Esto

    Hablamos con 10 dentistas despues del test. Las respuestas fueron consistentes:

  • "Mi recepcionista estaba ocupada con un paciente en la recepcion"
  • "Recibimos muchas llamadas de telemarketing, a veces las ignoramos"
  • "No puedo contratar a alguien solo para contestar el telefono"
  • "Se que perdemos llamadas, pero no se que hacer"
  • El problema no es falta de conciencia. Es falta de una solucion viable.


    La Oportunidad

    Esto es lo que nos motivo a crear Krooa:

    El 82% de las clinicas estan dejando dinero sobre la mesa simplemente porque no pueden contestar el telefono a tiempo.

    No es un problema de marketing. No es falta de pacientes queriendo agendar. Es un problema de capacidad de respuesta.

    Y la solucion no tiene que ser "contratar mas gente". Tiene que ser responder instantaneamente, 24/7, sin aumentar costos fijos.


    Lo Que Hicimos Diferente

    Despues de este estudio, disenamos Krooa con tres principios:

  • Respuesta en menos de 30 segundos — Siempre. Incluso a las 3am.
  • Calificacion inteligente — La IA pregunta lo necesario y agenda directamente.
  • No reemplazar personas — La recepcionista sigue haciendo el trabajo presencial. Krooa se encarga del telefono.

  • Quieres Saber Como Se Desempena Tu Clinica?

    Hacemos este mismo test gratuitamente para clinicas que quieren entender su realidad.

    Llamamos, evaluamos, y enviamos un reporte completo.

    Sin compromiso. Sin trampa.

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    Hacemos una prueba de cliente oculto en tu clínica. Nos comunicamos fingiendo ser un paciente y después te enviamos un informe completo con el análisis del desempeño de tu atención.

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    contact@krooa.com

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